Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de différentes équipes chargées de la protection des majeurs comme suit : - 50% de votre temps au sein de votre équipe sur notre siège social basé à Bordeaux ; - 50% restant auprès des autres équipes de notre association. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire - Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances - Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour - Numérisation des documents administratifs, classement et archivage - Comptabilité : saisie des factures[...]